Biipcom srl - Via Oslavia, 30 – 00195 Roma – Italia
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Informativa sul trattamento dei dati personali.

Gentile utente,

ai sensi dell’art. 13 del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito, per brevità, il “Codice della Privacy”) e dell’ art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, il “Regolamento”), in relazione al trattamento dei Suoi dati[1] personali, La informiamo di quanto segue:

1. Tipologia dei dati e finalità del loro trattamento.
La tipologia dei dati richiesti o comunque acquisiti per adempiere o richiedere l’adempimento delle obbligazioni derivanti dai rapporti relativi alla fornitura dei servizi da parte di Biipcom srl (di seguito “Gestore del Servizio” o “Biipcom”) nonché per finalità di marketing e promozionali relativi alle attività di espletata, comprende, a titolo esemplificativo e non esaustivo: dati identificativi, quali nome e cognome, nonché recapiti telefonici, indirizzi di posta elettronica o account, dati inseriti dall’utente e relativi a servizi supplementari.
I suddetti dati saranno trattati per finalità connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni derivanti dai rapporti commerciali con Biipcom, ovvero relativi alla fornitura di informazioni e dei propri servizi, quali - a titolo esemplificativo e non esaustivo - contattare l’utente, procedere ad eventuale registrazione e autenticazione.
L’utente acconsente altresì espressamente al trattamento dei dati per statistiche finalizzate al miglioramento dei servizi, per la trasmissione di informazioni di servizio e per comunicazioni promozionali e/o commerciali inerenti al servizio richiesto.

2. Modalità di trattamento dei dati.
Il trattamento sarà effettuato manualmente, ovvero con l’ausilio di supporto cartaceo e/o con mezzi informatici e/o telematici con logiche correlate alle finalità sopra indicate, in conformità agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
In merito alla sicurezza, specifiche misure saranno poste in essere per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. In ogni caso il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, garantiti, in particolare, dall’adozione da parte del Gestore del Servizio delle misure minime di sicurezza di cui dall’art. 32 del Regolamento.

3. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.
I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e fino al conseguimento delle finalità del trattamento o fino a quando non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato e comunque:
- per il periodo di tempo necessario all’adempimento di obblighi di legge (es: conservazione documentale);
- per il tempo strettamente necessario alla prestazione di eventuali servizi richiesti dall’utente;
- per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, di cui al punto n.1;
4. Titolare del trattamento è:
Biipcom srl - Via Oslavia, 30 – 00195 Roma – Italia - P.I. 15487161000, il quale potrà avvalersi anche di soggetti esterni ad essa per l’espletamento di tutte o parte, delle attività relative, conseguenti o comunque connesse al trattamento dei dati personali per l’espletamento delle attività di cui al punto 1, tra cui anche professionisti iscritti in albi che, in qualità di responsabili, provvedono all’assolvimento di obblighi di legge e/o di contratto, quali, a titolo meramente esemplificativo gli adempimenti di natura contabile, amministrativa, fiscale, in coerenza con l’oggetto e le finalità del trattamento.

5. Responsabile del trattamento è:
Ai sensi dell’art. 29 del Codice della Privacy, e dell’art. 28 del Regolamento, il Titolare può designare uno o più responsabili del trattamento dei dati personali. Il Responsabile del trattamento è selezionato tra soggetti che per esperienza, capacità e affidabilità, è in grado di garantire il corretto espletamento dello incarico.
Il Responsabile nominato, coadiuva il Titolare negli adempimenti di legge, sviluppando le strategie relative alle finalità e modalità dei trattamenti e alla messa in sicurezza dei dati. L’indicazione del Responsabile del trattamento o l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è reperibile presso la sede legale del Titolare.
L’indirizzo di posta elettronica per l’esercizio dei diritti ex art. 7 del Codice della Privacy e degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento (anche in riferimento ad istanze rivolte ai terzi i cui dati siano stati comunicati previo specifico consenso dell’interessato) è: privacy@biipcom.com;

6. Luogo e trattamento dei dati.
I trattamenti dei dati personali connessi alla fornitura dei servizi da parte del gestore ovvero relativi alle finalità di marketing e promozionali, avvengono presso la sede della Società, ovvero nei luoghi ove operano i Responsabili eventualmente designati e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento o incaricato dell’esecuzione di specifiche operazioni. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati solo per eseguire il servizio richiesto.
Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.

7. Natura del conferimento dei dati.
Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo che sia richiesto dalla legge o da norme contrattuali. L’eventuale rifiuto di conferire dati personali potrebbe comportare l’impossibilità di adempiere ai servizi.
Nel corso del normale funzionamento i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web. potrebbero acquisire alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (come ad esempio dominio internet e protocollo IP, tipo di browser e sistema operativo del computer utilizzato, data, ora e permanenza nel sito, pagine visualizzate, eventuale motore di ricerca dal quale si è entrati nel sito). Si tratta di informazioni che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti, in virtù di elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. In tale categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio del computer utilizzati dagli utenti che si registrano alla App, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier), delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato di risposta data dal server (buon fine , errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

8. Comunicazione e diffusione dei dati.
Allo scopo di realizzare le prestazioni di cui al punto 1, i dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali:
- Pubbliche Amministrazioni che richiedano informazioni al gestore del servizio in ottemperanza ad obblighi di legge;
- Società di servizi (amministrativi, contabili, informatici o di archiviazione) ed assicurative di cui si avvale il gestore del servizio;
- ai collaboratori e dipendenti del gestore del servizio appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni.
All’infuori dei casi sopraindicati i dati personali non saranno soggetti a diffusione.

9. Finalità secondarie del trattamento dei dati personali aventi natura promozionale, pubblicitaria e di marketing.
I dati personali raccolti nelle modalità descritte al punto 1 saranno trattati anche per finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, elaborazioni statistiche, altre ricerche campionarie di marketing, definite, in sintesi, “Trattamento per finalità di Marketing”. Per ragioni di massima trasparenza nella prestazione, ai fini del rilascio di un consenso consapevole al Trattamento per finalità di Marketing, l’utente prende specificatamente atto di tali finalità e autorizza espressamente il Gestore del Servizio a tale trattamento sia ai sensi degli artt. 23 (nel caso in cui i mezzi utilizzati siano il telefono con o senza operatore), e 130 del Codice della Privacy (ove i mezzi siano la posta elettronica, il fax, gli sms), che ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera (a) del Regolamento.

10. Trattamenti dei dati personali per finalità di profilazione commerciale.
Non sarà effettuata alcuna profilazione.

11. Trasferimento dei dati all’estero.
I dati non saranno trasferiti all’estero e l’hosting utilizzato risiede in Italia con garanzia del Service Provider.

12. Modifiche.
Il Titolare del Trattamento si riserva in qualunque momento il diritto di apportare modifiche alla presente informativa, che saranno automaticamente efficaci, salvo che non sia diversamente specificato.

13. Gestione cookie terze parti.
Il sito utilizza i seguenti cookie tecnici:
Analytics: il presente sito utilizza cookie del servizio Google Analytics fornito da Google Inc. al fine di elaborare analisi statistiche sulle modalità di navigazione degli Utenti sul sito. Gli indirizzi IP degli utenti vengono resi anonimi prima di essere salvati dal servizio di Google Analytics, cookie tecnico necessario per tener traccia del consenso prestato dall’utente.

14. Informativa sui cookie
14.1 Definizioni.
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14.2 Categorie:
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14.3 Modalità di approvazione dei cookie.
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14.4 Cookie utilizzati sul sito.
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14.6 Disattivazione dei cookie.
Se l’utente blocca o cancella un cookie, potrebbe essere impossibile ripristinare le preferenze o le impostazioni personalizzate specificate in precedenza e la capacità del sito di personalizzare l’esperienza dell’utente sarà limitata.

15. Diritti dell’interessato.
La informiamo che l’art. 7 del Codice della Privacy (il cui testo è di seguito riportato) e articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, consultabili dal link: http//eur- lexeuropa.eu/legalcontent/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT, riconoscono all’interessato, in relazione al trattamento dei dati personali, specifici diritti quali:
- il diritto di avere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, nonché la loro comunicazione;
- il diritto di conoscere l’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’utilizzo di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento, nonché di coloro ai quali i dati possono essere comunicati;
- il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati;
- il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso;
- il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing e/o di profilazione connessa al marketing (diritto di opposizione ex art. 21 del Regolamento)
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma.
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